Son yıllarda internetten ticaretin yaygınlaşmasıyla birlikte sanal ofislerin sayısında önemli bir artış gözlemlenmiştir. Peki, sanal ofis nedir? İşte bu sorunun cevapları.
Sanal ofis, fiziksel bir ofis alanına ihtiyaç duymayan bireylere ve işletmelere resmi bir adres sunan pratik bir ofis kiralama modelidir. Bu sistem, ticari faaliyet yürüten tüm kuruluşların ve vergi mükellefi olan serbest çalışanların yasal bir adrese sahip olmasını sağlamaktadır.
SUNULAN HİZMETLER
Sanal ofisler, işletmelerin ihtiyaç duyabileceği çeşitli hizmetleri bir arada sunar. Toplantı odaları, kurumsal e-posta hizmetleri, telefon ve müşteri temsilcisi desteği, belge yönetimi gibi olanaklar, sanal ofislerin sunduğu çözümler arasında yer almaktadır. Böylece, işletmeler fiziksel bir ofis kiralamadan gerekli desteği alabilir.
YASAL DURUM
Sanal ofis hizmetleri tamamen yasal çerçevede sunulmaktadır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleriyle ilgili herhangi bir kısıtlama bulunmadığı için, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiğinde tüm işletmeler bu yasal hizmetten yararlanabilir. Sanal ofisler, hazır ofisler gibi yasal olarak geçerlidir.
MALİ AVANTAJLAR
Fiziksel ofis kirası, faturalar, stopaj ve diğer ofis giderleri olmaksızın, aylık makul fiyatlarla sanal ofis hizmetleri sunulmaktadır. Bu hizmet, işletmelere ortak çalışma alanları sağlayarak maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olur.
ESNEKLİK
Sanal ofisler, işletmelere esneklik sağlar. Fiziksel bir ofis alanına bağlı kalmadan, işlerini istedikleri yerden yürütebilirler. Bu, özellikle uzaktan çalışma modelini benimseyenler için büyük bir avantajdır.