Kocaeli Emlakçılar Odası Başkanı Alpay Hacıoğlu ve yönetim kurulu üyeleri, odaya kayıtlı üyeleri için More Payroll tabanlı İk Mekrik dijital sözleşme platformu ile yeni bir anlaşma yaptı.
Bu anlaşma kapsamında odaya kayıtlı üyelere dijital sözleşme başına 1 kontör düşecek şekilde ücretsiz 5 kontör hediye edilecek.
Dijital sözleşme, taraflar arasında elektronik formatta oluşturulan, değiştirilen ve imzalanan yasal anlaşmalardır. Bu sayede belge taşıma ve saklama dönemi kapanarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlanmış olacak.
DİJİTAL SÖZLEŞME NEDİR?
Dijital sözleşme, taraflar arasında elektronik formatta oluşturulan, değiştirilen ve imzalanan yasal anlaşmalardır. Geleneksel kâğıt tabanlı sözleşmelerin aksine, dijital sözleşmeler, elektronik imza teknolojileri ve çeşitli dijital araçlar kullanılarak yönetilir.
BELGE TAŞIMA VE SAKLAMA DÖNEMİ KAPANIYOR
Dijital dönüşümün getirdiği yeniliklerden biri olan dijital sözleşmeler, iş dünyasında hızlı bir evrim süreci yaşatmıştır.
Elektronik ortamda oluşturulan dijital sözleşmeler, tarafların hızlı ve etkin şekilde yasal anlaşmalar yapmalarını mümkün kılar.
Geleneksel kâğıt tabanlı sözleşmeler, fiziksel imza ve belgelerin taşınması gerektiren uzun süreçlerin yerini elektronik imza teknolojileri ve dijital araçlarla yapılan anlaşmalar almıştır.
Bu sayede anlaşma metinleri, katılımcılar arasında anında paylaşılabilir ve değişiklikler kolaylıkla yapılabilir. Tüm bu işlemler yasal geçerliliği koruyan güvenli elektronik ortamlarda gerçekleşir.
DİJİTAL SÖZLEŞME NASIL YAPILIR ?
Dijital sözleşmenin oluşturulması süreci genellikle bir anlaşma metninin hazırlanması ile başlar. Ancak bu metin dijital bir ortamda, sözleşme yazılımı veya uygulamaları aracılığıyla oluşturulur.
Taraflar, gerekli bilgileri ve terimleri dijital platforma girerek sözleşme şablonlarından yararlanabilirler. Ardından taraflar elektronik imzalarını kullanarak sözleşmeyi imzalarlar.
Elektronik imzalar, çeşitli doğrulama yöntemleriyle güvenli şekilde sağlanır ve yasal olarak geçerlidir. Bu süreç sözleşme yönetimini hızlandırır. Aynı zamanda tarafların sözleşme üzerinde daha kolay iş birliği yapmalarını sağlar.
DİJİTAL SÖZLEŞMELERİN FAYDALARI NELERDİR ?
Zaman ve maliyet tasarrufu gelir. Kâğıt, yazıcı, posta ve depolama giderleri gibi fiziksel sözleşme masrafları ortadan kalkar. Farklı coğrafyalardaki taraflar arasında anında iş birliği ve sözleşme yapma imkânı sunar. Dijital sözleşmeler, anında oluşturulabilir ve dağıtılabilir. Böylece onay süreci önemli ölçüde hızlanır.
Elektronik imza, fiziksel buluşma gerekliliğini ortadan kaldırır. Uzak tarafların aynı belge üzerinde hızla işlem yapmalarına olanak tanır.
Kâğıt, yazıcı ve posta masrafları gibi geleneksel sözleşme giderleri azalır.
Depolama ve arşivleme maliyetleri, dijital belgelerin saklanması ile minimuma indirilir.
Elektronik imzalar ve şifreleme teknolojileri, sözleşmelerin güvenliğini sağlar.
Zaman damgaları ve otomatik log kayıtları ile her işlemin denetlenebilir bir kaydı tutulur.
Dijital sözleşmeler, taraflar için her zaman erişilebilir durumdadır ve kolayca denetlenebilir.
Mobil cihazlar ve uzak erişim sayesinde taraflar herhangi bir yerden sözleşmelere erişebilir ve işlemlerini yapabilir.
ÜYELİĞİ AKTİFLEŞTİRMEK İÇİN
Üyeler, üyeliklerini aktifleştirmek ve kullanım paneline erişmek için Kocaeli Emlakçılar Odası’nın belirtilen telefon numaralarını arayarak işlemlerini gerçekleştirebilirler.